[엑셀] 원하는 값을 찾아주는 VLOOKUP 사용법

인턴이나 신입 면접을 볼 때, 엑셀 할 줄 아느냐는 질문에 VLOOKUP이랑 피벗테이블 쓸 줄 안다고 하면 '그래도 엑셀을 아예 못하지는 않는구나' 생각하는 것 같다. 그리고 엑셀에서 절대 없어지면 안 되는 함수 하나만 뽑으라고 하면 VLOOKUP을 말하는 사람들이 많다. 그만큼 실무에서 자주 쓰이는 함수인 VLOOKUP에 대해 정리해보려 한다.

 

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VLOOKUP은 내가 원하는 값을 다른 테이블에서 찾아오는 함수이다. 예를 들어, '랜덤 아이돌' 표에 '출생년도' 열을 채우려 한다. 그러면 '여자아이돌' 표에서 출생년도를 찾아서 붙여줘야 할 것이다. 이걸 수작업으로 하나하나 찾아서 붙여넣을 필요 없이 한 번에 해결해주는 게 VLOOKUP이다.

 

 

 

VLOOKUP에는 4가지 요소가 들어가야 한다. =VLOOKUP(이름, 값을 가져올 영역, 테이블의 열, 0). 하나씩 차근차근 살펴보자.

1. 이름: 우선 우리는 '효정'의 출생년도를 불러오고 싶다. 그러니 VLOOKUP의 첫 번째 칸에는 '효정' 셀을 선택해준다.

2. 값을 가져올 영역: 우리가 값을 가져올 영역을 선택해준다. 우리는 '효정'의 출생년도를 '여자아이돌' 표에서 가져오려고 한다. 이 때 주의해야 할 것은 내가 선택한 이름 '효정'이 있는 열이 영역의 첫 번째 열이어야 한다는 것이다. '여자아이돌' 표에서 '그룹명'까지 포함시켜서 영역을 선택하면 '효정'이 있는 열이 두 번째 열이 되기 때문에 오류가 난다. 그리고 영역을 선택한 후에는 F4를 눌러 영역을 고정시켜주어야 한다.

3. 테이블의 열: 우리가 가져오려는 값이 영역의 몇 번째 열에 있는 건지 써준다. 우리가 값을 가져올 영역 '여자아이돌' 영역의 1번째 열은 이름이고, 2번째 열이 출생년도이다. 그러므로 우리는 여기에서 2를 써야 한다.

4. 0: 여기에 들어갈 값은 0 아니면 1인데, 정확히 같은 값을 찾고 싶을 때는 0, 비슷한 값을 찾고 싶을 때는 1을 쓴다. 거의 무조건 0을 쓴다고 보면 된다.

 

 

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설명으로만 보면 이게 뭔가 싶지만 직접 해보면 별 것 아니다. 연습 문제가 여러 개 있으니 해보면서 손에 익혀보시길!

VLOOKUP 연습문제.xlsx

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